Energie-inkoop

Energie-inkoop vraagt de nodige voorbereiding, evenals kennis van de energiemarkt en de items waarover onderhandeld kan worden.

Voorafgaand aan het inkooptraject zal door CLD een programma van eisen (PvE) worden opgesteld met daarin opgenomen de voorwaarden welke u stelt aan de levering.

Na het opstellen van het programma van eisen start het inkooptraject, welke bestaat uit de volgende fasen:

Fase 1: opzeggen
De eerste fase in het traject start met het uitzoeken van uw opzegtermijn of einddatum en opzeggen van uw huidige leveringscontract.

Fase 2: inventarisatie
In kaart brengen van de energieverbruiksgegevens per maand. Splitsen van de kostenposten zoals bv. transport, levering, belasting en huur/onderhoud transformator. Op basis van de inventarisatie zal het verbruikspatroon en volume worden bepaald.

Fase 3: inkoop
Het PvE wordt vertaald naar een bestek (offerte aanvraag). Het bestek wordt verstuurd naar tenminste vijf energieleveranciers met programma verantwoordelijkheid.

De ontvangen offertes worden beoordeeld op basis van het bestek. De twee of drie gunstigste aanbiedingen worden uitgenodigd voor nadere toelichting en onderhandeling.

Na de onderhandelingen brengen wij u verslag en advies uit over de meest aantrekkelijke aanbieding.

Na keuze (gunning) van leverancier wordt het officiële contract ter controle bij de leverancier opgevraagd. Na controle van het contract op o.a. de afgesproken tarieven, diensten en voorwaarden wordt deze ter ondertekening naar u verstuurd.

Daarnaast biedt CLD ondersteuning bij Europese aanbesteding.